Управление экономического контроля

Контакты и адрес:

344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 47

Начальник управления экономического контроля (каб.414)

Махдиева Патимат Иманалиевна
Телефон/факс 240-23-45, 269-06-66


Старший инспектор управления экономического контроля (каб.407)                    

вакансия (секретарь руководителя)

Телефон/факс. 269-06-66

E-mail: der@rostov-gorod.ru 


Отдел мониторинга законодательной базы и методологии (каб.407)

Начальник отдела мониторинга законодательной базы и методологии 

Буланова Лариса Владимировна

Телефон: 240-82-00

E-mail: zakupki@rostov-gorod.rumetodika@rostov-gorod.ru


Отдел экономического контроля (каб.406

Начальник отдела экономического контроля

Гонтарева Дарья Николаевна 

Телефон: 240-71-26, 269-06-70

E-mail: munzak@rostov-gorod.ru


ЦЕЛИ В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА

УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

на 2018 год

 

    Для реализации Политики в области качества Администрации города Ростова-на-Дону управление экономического контроля Администрации города берет на себя обязательства достигнуть следующие цели в сфере мониторинга, методологического обеспечения и контроля закупок товаров, работ, услуг  для муниципальных нужд:

1. Обеспечить проведение контрольных мероприятий в отношении заказчиков, контрактных служб, контрактных управляющих, комиссий по осуществлению закупок и их членов, уполномоченных органов, уполномоченных учреждений при осуществлении закупок для обеспечения муниципальных нужд, в отношении специализированных организаций, выполняющих отдельные полномочия в рамках осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд за соблюдением законодательства о контрактной системе в сфере закупок путем проведения не менее 12 проверок.

2. Обеспечить предварительный контроль конкурсных документаций и документаций об аукционе в электронной форме, в рамках осуществления методологического обеспечения документаций, подготовленных заказчиками города, на соответствие законодательству Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок в объеме 100 % от поступивших документаций.

3. Обеспечить организацию и проведение не менее 4 обучающих семинаров-совещаний в году по вопросам реализации положений Федерального закона  от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для работников аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, а также муниципальных учреждений города Ростова-на-Дону.

4. В рамках осуществляемых управлением полномочий, осуществить методологическое обеспечение повышения квалификации не менее 60 работников Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, а также муниципальных учреждений города Ростова-на-Дону, занятых в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Обеспечить предоставление консультаций по практике применения  отдельных положений действующего законодательства  о контрактной системе  в сфере закупок, всем заказчикам (в объеме 100%), обратившимся в управление экономического контроля Администрации   города Ростова-на-Дон

Функции управления

 Управление осуществляет в целом следующие функции: 

В рамках разработки и реализации мер по противодействию коррупции в Администрации города и ее органах, в том числе по предупреждению коррупции, по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений участие в подготовке предложений для включения в план противодействия коррупции в Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах, а также в подготовке отчетной информации в части методологического сопровождения деятельности заказчиков
по вопросу реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (26.1.16.02).

Методологическое обеспечение и консультирование по вопросам осуществления закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд,
в том числе по результатам мониторинга законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, включая положения Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (15.1.37.02), в части:

изучения практики федеральных органов и органов субъектов Российской Федерации, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок, в целях дальнейшего использования опыта в контрольной работе, внесения предложений заместителю главы Администрации города по экономике по его применению, информирования заказчиков об основных ошибках, допускаемых в сфере закупок,
а также мерах ответственности за нарушение законодательства в сфере закупок;

предоставления консультаций заказчикам по практике применения, новеллам нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере закупок, в том числе Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, нормативных правовых актов органов законодательной (представительной) и исполнительной власти Ростовской области, представительного и исполнительно-распорядительного органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону по вопросам контроля в сфере закупок;

разработки примерных форм документов, необходимых для организации
и осуществления закупок путем проведения открытого конкурса, конкурса
с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, аукциона в электронной форме;

взаимодействия управления с заказчиками, уполномоченными органами, уполномоченными учреждениями города Ростова-на-Дону при подготовке документаций для осуществления закупок в рамках методологического обеспечения, а именно проверки отдельных положений документаций
на соответствие положениям законодательства о контрактной системе в сфере закупок, направленной на повышение ответственности при осуществлении закупок. Ведение журнала поступивших документаций.

Рассмотрение вопросов и подготовка аналитических справок, ежеквартальных, годовых отчетов, аналитической и прогностической информации по запросам структурных и функциональных подразделений органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону, органов государственной власти Ростовской области и Российской Федерации, а также подготовка ежеквартальной информации об осуществлении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд по данным заказчиков (в целях реализации соответствующих программных мероприятий муниципальной программы «Противодействие коррупции в городе Ростове-на-Дону») (15.1.37.03).

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота (21.1.05.01), включая:

прием и обработку документов;

регистрацию документов в системе электронного документооборота
и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»);

копировально-множительные работы, сканирование документов;

формирование номенклатуры дел управления для включения в сводную номенклатуру дел Администрации города;

формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

подготовку документов для сдачи в архив;

организацию экспертизы ценности документов;

уничтожение документов;

отправку корреспонденции нарочно, электронно и другими средствами связи;

отправку и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений;

контроль за соблюдением правил делопроизводства в управлении.

Контроль за исполнением, в том числе посредством применения
СЭДД «Дело» и АИС «Контроль-4», всех документов, содержащих порученческие пункты, поступающих на исполнение в управление (21.1.09.01):

1) поручений (резолюций) Губернатора Ростовской области;

2) поручений главы Администрации города по реализации:

Указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (поручения главы Администрации города оформляются
в форме плана мероприятий);

постановлений, распоряжений и решений Правительства Российской Федерации;

решений Законодательного Собрания Ростовской области;

указов и распоряжений Губернатора Ростовской области;

постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области;

протоколов заседаний Правительства Ростовской области;

протоколов совещаний Правительства Ростовской области;

наказов избирателей по итогам предвыборных кампаний;

3) постановлений и распоряжений Администрации города;

4) решений коллегии Администрации города;

5) поручений главы Администрации города;

6) планов работы Администрации города;

7) планов мероприятий по реализации управленческих решений, утвержденных главой Администрации города;

8) других управленческих решений, в том числе поручений заместителя главы Администрации города по экономике.

Участие в планировании работы Администрации города (21.1.10.01), включая:

1) подготовку недельных планов работы управления;

2) подготовку и представление в управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города предложений для включения в:

планы работы Администрации города (недельные, квартальные, годовые);

планы мероприятий с участием главы Администрации города на месяц;

планы работы коллегии Администрации города;

планы работы Ростовской-на-Дону городской Думы.

Подготовка предложений по оптимизации структуры и штатной численности управления (26.1.01.02).

Участие (при необходимости) в согласовании Администрацией города кадровых назначений на должности муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации города старшей и младшей группы должностей, занятых в сфере закупок (26.1.03.02).

Подготовка предложений в график отпусков работников аппарата Администрации города в части работников управления (26.1.03.07).

Участие в формировании и ведении реестров полномочий, функций
и услуг по направлениям работы управления (26.1.03.21), в части:

разработки и актуализации отраслевого реестра полномочий и функций
по отрасли № 15/1 «Организация закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд»;

рассмотрения и согласования проектов отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, в исполнении которых участвует управление (в том числе
на предмет выявления избыточных или дублирующих функций либо необходимости введения новых полномочий и функций);

разработки и актуализации Реестра функций управления (включающего информацию о годовых объемных показателях по исполняемым функциям
(с расчетом трудозатрат на их исполнение) и показатели результативности).

Участие в организации проведения повышения квалификации
работников аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, а также муниципальных учреждений города Ростова-на-Дону, занятых в сфере закупок (включая подготовку информации о потребностях в повышении квалификации работников по соответствующей тематике, а также соответствующих предложений по кандидатурам); организация и проведение обучающих семинаров-совещаний в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд для работников аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, муниципальных учреждений города Ростова-на-Дону и подготовка методических материалов для их проведения (26.1.12.01).

Разработка, обеспечение согласования и утверждения, актуализация положения об управлении (26.1.13.01).

Разработка, обеспечение согласования и утверждения, актуализация должностных инструкций работников управления (26.1.14.01).

Участие в реализации мероприятий по поддержанию в актуальном состоянии системы менеджмента качества в управлении в соответствии
с международным стандартом ИСО 9001 «Системы менеджмента качества. Требования», включая разработку целей управления в области качества, оценку
их достижения, ведение электронного журнала учета несоответствий по управлению (26.1.17.01).

Участие в подготовке предложений по развитию местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в ответ
на запросы, поступающие от Ассоциации «Совет муниципальных образований Ростовской области» (29.1.03.01).

Подготовка предложений по развитию местного самоуправления
по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в ответ на запросы, поступающие от Общероссийского конгресса муниципальных образований (29.1.03.02).

В рамках предоставления общей информации о деятельности
органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещение и обновление информации
на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru (33.1.01.02):

общей информации об управлении, в том числе: о структуре, целях, задачах, полномочиях управления;

информации, освещающей основную деятельность управления, включая новости, оперативную информацию, а также об участии в муниципальных программах, о результатах проверок, проведенных управлением;

информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности организаций
с участием муниципального образования в части предоставления необходимой информации в Департамент имущественно-земельных отношений города
Ростова-на-Дону по вопросам, отнесенным к компетенции управления (20.1.04.09).

Предоставление в Департамент имущественно-земельных отношений города Ростова-на-Дону предложений по кандидатурам для их участия в органах управления организаций с участием муниципального образования (общих собраниях акционеров, советах директоров, ревизионных комиссиях, советах фондов, общих собраниях членов партнерства) (20.1.04.20).

Правовая защита (по доверенности) законных прав и интересов муниципального образования в судах, правоохранительных и иных органах,
в том числе участие в подготовке материалов для рассмотрения дел в суде, арбитражном суде о признании осуществленных заказчиками и иными субъектами контроля закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ недействительными в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (21.1.03.01).

Организация проведения совещаний заместителей главы Администрации города по направлениям деятельности управления в части: подготовки материалов к совещаниям (заседаниям) с участием главы Администрации города, заместителя главы Администрации города по экономике, предоставления необходимых материалов в управление по контрольно-организационной работе
и связям с общественными объединениями Администрации города (21.1.10.02).

Подготовка протоколов совещаний, организатором которых является управление (21.1.10.04).

Подготовка аналитической и прогностической информации в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд
по направлениям деятельности управления для последующего размещения
на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru (15.1.38.05).

Подготовка ежеквартальной информации о ходе реализации
на территории города Ростова-на-Дону Федерального закона от 05.04.2013
№ 44-ФЗ и представление ее в Департамент экономики города Ростова-на-Дону (15.1.39.10).

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии
со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, в части документов, образовавшихся в результате деятельности управления (24.1.01.09).

Подготовка предложений по привлечению к дисциплинарной ответственности работников управления (26.1.03.13).

Участие управления в лице начальника управления в работе аттестационной комиссии Администрации города (26.1.08.02).

Подготовка предложений по кандидатурам для включения в кадровый резерв (при необходимости) (26.1.10.01).

Участие в реализации мер по выявлению и устранению
причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов,
мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе в Администрации города (26.1.15.03).

Выполнение решений постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в городе Ростове-на-Дону по вопросам, отнесенным к компетенции управления (27.1.01.02).

Участие в сопровождении иностранных делегаций, пребывающих
в городе Ростове-на-Дону, в соответствии с закреплением должностных лиц
за делегациями (29.1.01.02).

Предоставление информации в отдел по мобилизационной работе Администрации города о выездах в служебные командировки за пределы Российской Федерации сотрудников управления, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (29.1.01.14).

 


  • Поиск